發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃的基本要素
一場(chǎng)成功的發(fā)布會(huì)包含三個(gè)要素:發(fā)布會(huì)的主題、發(fā)布會(huì)當(dāng)天環(huán)節(jié)、出席發(fā)布會(huì)的嘉賓。只有先把握住這三個(gè)基本要素,才有可能完成一場(chǎng)成功的發(fā)布會(huì)策劃。
策劃發(fā)布會(huì)首先需要確定主題,確定了主題的策劃方案才不會(huì)跑偏。發(fā)布會(huì)的主題,就好比一篇文章的標(biāo)題,直接決定大家是否愿意了解這場(chǎng)發(fā)布會(huì)。同時(shí),一旦發(fā)布會(huì)的主題確定,整個(gè)發(fā)布會(huì)的宣傳大方向也就得以確定,從而能夠明確向目標(biāo)用戶(hù)傳達(dá)出怎么樣的信息。為了確定發(fā)布會(huì)的主題,通常要了解此次發(fā)布會(huì)的目的,按照不同的舉辦目的,能更精準(zhǔn)確定此次發(fā)布會(huì)的內(nèi)涵,從而向外界傳達(dá)更聚焦的信息。
發(fā)布會(huì)按照其最終目標(biāo)的不同可以分為四類(lèi):新品發(fā)布會(huì)、戰(zhàn)略升級(jí)發(fā)布會(huì)、合作發(fā)布會(huì)、行業(yè)發(fā)布會(huì)。發(fā)布會(huì)的環(huán)節(jié)是否設(shè)置得有趣合理,將直接決定能吸引到多少參會(huì)者報(bào)名參加,以及有多少觀眾一直留到發(fā)布會(huì)的最后。一場(chǎng)發(fā)布會(huì)一般都會(huì)包含領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)場(chǎng)介紹、核心內(nèi)容演講、嘉賓分享、啟動(dòng)儀式、圓桌討論和抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)等環(huán)節(jié),根據(jù)具體的發(fā)布會(huì)規(guī)模、資源優(yōu)勢(shì)以及側(cè)重的不同而進(jìn)行調(diào)整規(guī)劃。
確定了發(fā)布會(huì)的環(huán)節(jié)安排后,需要制定出完整可執(zhí)行的發(fā)布會(huì)流程表,需要具體到幾點(diǎn)幾分到幾點(diǎn)幾分、什么環(huán)節(jié),只有這樣才能確保整個(gè)發(fā)布會(huì)的環(huán)節(jié)安排就有可實(shí)際操作性,從而通知參會(huì)人員當(dāng)天活動(dòng)的詳細(xì)安排。
邀請(qǐng)的嘉賓作為活動(dòng)的另外一個(gè)要素,需要在活動(dòng)全程都給予相當(dāng)?shù)年P(guān)注,根據(jù)時(shí)間安排、項(xiàng)目需求、領(lǐng)導(dǎo)要求等各方面因素的綜合考慮,在對(duì)外宣傳前就要確定好嘉賓的具體名單。