年會(huì)策劃方案的重要元素

舉辦一場(chǎng)成功的公司年會(huì)，離不開(kāi)很多的要素，無(wú)論是人員安排，還是晚會(huì)的核心環(huán)節(jié)節(jié)目表演，準(zhǔn)備的事項(xiàng)還不少。而年會(huì)策劃方案的重要元素包括：1、節(jié)目預(yù)演，節(jié)目編排可以請(qǐng)專業(yè)老師指導(dǎo)，同時(shí)開(kāi)場(chǎng)前要做好彩排工作；2、嘉賓邀請(qǐng)，高知名度嘉賓可以增強(qiáng)員工的歸屬感，還能體現(xiàn)企業(yè)實(shí)力；3、制作購(gòu)買物品，年會(huì)涉及的所有區(qū)域都要做好物品的制作和購(gòu)買工作；4、人員分工，工作落實(shí)到每個(gè)人，并做好預(yù)案工作；5、細(xì)節(jié)安排，每個(gè)環(huán)節(jié)之間的串場(chǎng)要精心安排。

一、節(jié)目預(yù)演

公司的年會(huì)上都會(huì)有公司的員工參與或編排的表演，可以請(qǐng)來(lái)專業(yè)的老師進(jìn)行指導(dǎo)并協(xié)助編排節(jié)目，因?yàn)槎疾皇菍I(yè)演員，必須要多做整合預(yù)演，可以集中所有演出人員及主持人，在布置好的現(xiàn)場(chǎng)按照時(shí)間順序彩排各個(gè)環(huán)節(jié)，彩排能夠使演出人員熟悉舞臺(tái)位置、上下臺(tái)方向、現(xiàn)場(chǎng)音樂(lè)效果并了解如何和其他人員如何配合。

二、嘉賓邀請(qǐng)

嘉賓是晚會(huì)的一個(gè)亮點(diǎn)，高知名度的節(jié)目嘉賓往往都是推動(dòng)節(jié)目氣氛的催化劑，一方面讓員工感受到企業(yè)的重視，從而增強(qiáng)對(duì)于企業(yè)的歸屬感，另一方面也體現(xiàn)出企業(yè)的實(shí)力。

三、制作、購(gòu)買物品

現(xiàn)場(chǎng)搭建，包括舞臺(tái)區(qū)、嘉賓區(qū)（餐區(qū)）、VIP室、候場(chǎng)區(qū)、化妝區(qū)，有些公司為了體現(xiàn)出對(duì)員工的細(xì)致，還會(huì)特別準(zhǔn)備餐前交淡區(qū)及吸煙區(qū)，這些區(qū)域所涉及到的物品都要做好制作、購(gòu)買工作。

四、人員分工

任何工作都離不開(kāi)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作作用，將工作確實(shí)的落實(shí)到個(gè)人身上，是保證效率的關(guān)鍵，年會(huì)小組中每個(gè)人都獨(dú)立負(fù)責(zé)自己環(huán)節(jié)部分的準(zhǔn)備工作，并及時(shí)統(tǒng)一向負(fù)責(zé)人報(bào)告，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行，同時(shí)，負(fù)責(zé)人也應(yīng)準(zhǔn)備一套應(yīng)急預(yù)案以確認(rèn)突發(fā)情況的發(fā)生。

五、細(xì)節(jié)安排

一場(chǎng)公司年會(huì)的細(xì)節(jié)安排也是非常重要的，每個(gè)環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)中的串場(chǎng)安排也可以看出組織的精心安排，是通過(guò)主持人的串詞，還是通過(guò)視頻音樂(lè)，不同的設(shè)置也會(huì)帶來(lái)意思不到的效果。