舉辦慶典活動的注意事項
舉辦慶典活動時有很多注意事項,包括關(guān)注天氣預(yù)報、熟知現(xiàn)場建設(shè)情況及硬件設(shè)施建設(shè)、主要嘉賓能夠參加的時間、慶典活動的時間地點等情況,同時還要做好費用預(yù)算規(guī)劃以及物料的設(shè)計制作工作。
舉辦慶典活動時有很多注意事項,包括關(guān)注天氣預(yù)報、熟知現(xiàn)場建設(shè)情況及硬件設(shè)施建設(shè)、主要嘉賓能夠參加的時間、慶典活動的時間地點等情況,同時還要做好費用預(yù)算規(guī)劃以及物料的設(shè)計制作工作。
1、關(guān)注天氣預(yù)報,提前向氣象部門咨詢近期天氣情況,選擇陽光明媚的良辰吉日,天氣晴好,更多的人才會走出家門,走上街頭,參加典禮活動。
2、營業(yè)場所的建設(shè)情況,各種配套設(shè)施的完工情況,水電暖等硬件設(shè)施建設(shè)。
3、選擇主要嘉賓主要領(lǐng)導(dǎo)能夠參加的時間,選擇大多數(shù)目標(biāo)公眾能夠參加的時間。
4、考慮民眾消費心理和習(xí)慣,善于利用節(jié)假日傳播組織信息。
5、考慮周圍居民生活習(xí)慣,避免因過早或過晚而擾民,一般安排在上午9:00—10:00之間較恰當(dāng)。
6、明確慶典儀式名稱、時間、地點、主辦單位、協(xié)辦單位,需特別強調(diào)慶典儀式的主辦單位一般由地方黨委、政府負責(zé),集團一般作為協(xié)辦單位出現(xiàn),儀式時間的設(shè)定要征求黨委和政府意見。
7、費用預(yù)算包括:會場布置物料費用、食宿費用、禮品費用、媒體費用、預(yù)備金等。
8、現(xiàn)場布置一般由廣告公司承接、提供物料,需提前一星期以上時間確定現(xiàn)場布置方案,并做出布置效果圖。