大型公關(guān)活動策劃的技巧

大型活動策劃有哪些技巧和注意點，首先要目標量化，沒有明確目標而耗費巨資做活動是不可取的，費錢費力還效果差；其次是賣點集中傳播，把環(huán)節(jié)設(shè)計得更有唯一性、相關(guān)性、易于傳播性；再者是把公關(guān)活動當(dāng)媒體，，配備好相應(yīng)的資料，能提升公關(guān)活動的價值與效果；第四是沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)，進行調(diào)查、比較形成分析報告，做出客觀決策；第五是策劃要周全操作要嚴密；第六是化危機為機遇；七是要進行全方位的評估；最后要用公關(guān)手段解決公關(guān)問題。

一、目標量化

為了企業(yè)的傳播需要，為了建立品牌的知名度、認知度、美譽度，為了更多的目標消費者去購買他的產(chǎn)品，這就是公關(guān)活動的目標。沒有明確目標而耗費巨資做活動是不可取的。有的企業(yè)喜歡盲目跟風(fēng)，學(xué)別人做節(jié)日活動，但是并不清楚為什么要做，要傳播什么樣的概念或賣點，這種行為導(dǎo)致費錢費力、效果還差。有的企業(yè)有目標，但是錯把目的當(dāng)目標，目標一定要量化，只有量化目標，公關(guān)活動策劃與實施才能夠明確方向，才會少走彎路。

二、賣點集中傳播

公關(guān)活動是展示企業(yè)品牌形象的機會，不是一般的促銷活動，要確定活動賣點（主題），并以賣點作為策劃的依據(jù)和主線。只有提煉一個鮮明的賣點，創(chuàng)造公關(guān)活動的“眼”并傳播，才能把有關(guān)資源整合起來，從而完成活動目標。活動策劃需要創(chuàng)造這樣一個非常精彩的高潮，要把這個高潮環(huán)節(jié)設(shè)計得更有唯一性、相關(guān)性、易于傳播性。當(dāng)然，集中傳播一個賣點，并不是只傳播一條信息，而是把活動目標和目標公眾兩項因素結(jié)合起來，重點突出一個賣點，提高活動的有效性。

三、把公關(guān)活動當(dāng)媒體

公關(guān)活動本身就是一個傳播媒體，它具備大眾媒體的很多特點，其作用和大眾傳媒相比，只是公關(guān)活動實施前不發(fā)生傳播作用，一旦活動開展起來，它就能產(chǎn)生良好的傳播效應(yīng)。公關(guān)活動因其組織利益與公眾利益并重的特點，具有廣泛的社會傳播性，本身就能吸引公眾與媒體的參與，以活動為平臺通過公眾和大眾傳媒傳播。在策劃與實施公關(guān)活動時，配備好的相應(yīng)的會刊、通訊錄、內(nèi)刊、宣傳資料等，實現(xiàn)傳播資源整合，能提升公關(guān)活動的價值與效果。

四、沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)

“沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)”，只有摸清自己的優(yōu)劣勢，洞悉公眾心理與需求，掌握競爭對手的市場動態(tài)，進行綜合分析與預(yù)測，才能揚長避短，調(diào)整自身公關(guān)策略，贏得公關(guān)活動的成功，實踐表明，公關(guān)活動的可行性、經(jīng)費預(yù)算、公眾分布、場地交通情況、相關(guān)政策法規(guī)等都應(yīng)進行詳細調(diào)查，進行比較，形成分析報告，最后作出客觀決策。

五、策劃要周全，操作要嚴密

公關(guān)活動策劃最重點是一點：周全，因為公關(guān)活動給我們的成功或失敗的機會只有一次，這不是拍電影、電視，不能重來，每一次都是現(xiàn)場直播，一旦出現(xiàn)失誤無法彌補，絕不能掉以輕心。

六、化危機為機遇

大型公關(guān)活動有一定的不可確定性，為了杜絕意外事件發(fā)生，公關(guān)人員在策劃與實施的過程中要抱有強烈的危機意識，充分預(yù)測到有可能發(fā)生的各種風(fēng)險，并制定出相應(yīng)的對策。只有排除了所有風(fēng)險，制訂出的策劃方案才有實現(xiàn)的保障。發(fā)生緊急事件時，要隨機應(yīng)變，不要手忙腳亂，不要抱怨，應(yīng)保持頭腦清醒，要冷靜，迅速查明原因并確認事實的真相。已造成負面影響的，一種方法是及時向公眾謝罪，防止再發(fā)生，不同媒體建立對立關(guān)系，避免負面報道，策略性處理媒介與公眾關(guān)系，否則修復(fù)較難；另一方法是，化危機為機遇，借助突發(fā)事件擴大傳播范圍，借助輿論傳播誠意，爭取公眾的支持，反被動為主動。

七、全方位評估

在評估時，除實施效果外再評估活動目標是否正確、賣點是否鮮明、經(jīng)費投入是否合理、投入與產(chǎn)出是否成正比、公眾資料搜集是否全面、媒體組合是否科學(xué)、公眾與媒體關(guān)系是否更加鞏固、社會資源是否增加、各方滿意度是否量化等，則公關(guān)活動的整體效果才能體現(xiàn)出來。這種全方位評估有利于活動績效考核、責(zé)任到人，更能增加經(jīng)驗，為下一次公關(guān)活動的策劃與實施打好基礎(chǔ)。

八、用公關(guān)手段解決公關(guān)問題

公關(guān)活動的目標是提高美譽度，提升親和力。