新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)的要點(diǎn)
新聞發(fā)布會(huì)是眾多媒體獲得新聞最重要的一個(gè)途徑之一,也是媒體最常參加的媒體活動(dòng)。策劃新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)時(shí),要注意標(biāo)題選擇、時(shí)間選擇、地點(diǎn)安排、相關(guān)媒體邀請(qǐng)、策劃有新聞亮點(diǎn)的話(huà)題等基本要點(diǎn),只有做好這些新聞發(fā)布會(huì)要點(diǎn),才能起到更好的宣傳推廣作用。
1、標(biāo)題選擇
新聞發(fā)布會(huì)一般針對(duì)對(duì)企業(yè)意義重大,媒體感興趣的事件舉辦,每個(gè)新聞發(fā)布會(huì)都會(huì)有一個(gè)名字,這個(gè)名字會(huì)打在關(guān)于新聞發(fā)布會(huì)的一切表現(xiàn)形式上。
2、時(shí)間選擇
新聞發(fā)布的時(shí)間通常也是決定新聞何時(shí)播出或刊出的時(shí)間,多數(shù)平面媒體刊出新聞的時(shí)間是在獲得信息的第二天,因此要把發(fā)布會(huì)的時(shí)間盡可能安排在周一、二、三的下午為宜,會(huì)議時(shí)間保證在1小時(shí)左右,這樣可以相對(duì)保證發(fā)布會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)效果和會(huì)后見(jiàn)報(bào)效果。
3、地點(diǎn)安排
場(chǎng)地可以選擇戶(hù)外(事件發(fā)生的現(xiàn)場(chǎng),便于攝影記者拍照),也可以選擇在室內(nèi),但都要根據(jù)發(fā)布會(huì)規(guī)模的大小來(lái)敲定地點(diǎn)。
4、相關(guān)的媒體邀請(qǐng)
正確的邀請(qǐng)媒體記者能有效的提高發(fā)布會(huì)的效果。邀請(qǐng)媒體時(shí),要注意是否對(duì)口、是否有貼近性、是否有新聞性、是否有新聞采訪(fǎng)權(quán),以及主辦單位的身份,把握了以上幾點(diǎn)之后,在籌備新聞發(fā)布會(huì)時(shí),該邀請(qǐng)哪些的媒體記者出席,能做到心中有數(shù)。
5、新聞點(diǎn)策劃有高招
在做新聞發(fā)布會(huì)策劃之前,公關(guān)公司要對(duì)新聞媒體議程、新聞傳播途徑、新聞話(huà)題設(shè)置、公眾輿論走向、媒體運(yùn)作機(jī)制有深刻理解,同時(shí)對(duì)新聞發(fā)布會(huì)主辦方所在行業(yè)背景、產(chǎn)業(yè)動(dòng)向、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手傳播策略有著透徹的分析和把握,具備這些專(zhuān)業(yè)知識(shí),才能策劃出好的新聞事件,達(dá)到好的傳播效果,當(dāng)然,要吸引公眾關(guān)注首先在形式和內(nèi)容上也要引起媒體興趣。