策劃一場活動需要的籌備時間

通常大型活動需要提前半年甚至超過一年的時間進行準備。在大型活動的初步準備過程中，需要與各個部門和領導人會面，討論活動的主題以及應該進行什么樣的宣傳?；顒娱_始前三個月，有必要與活動公司討論各種材料的詳細信息，并確定活動當天在場的人員，例如嘉賓、表演、主持人、攝影攝像。

1、明確活動的目的并確定主題

在策劃活動時，首先應基于其實際情況（包括活動時間、預期投資成本等）和市場分析（包括競爭對手的當前活動分析、目標用戶群分析、網民心理分析、產品特點分析等）做出準確的判斷，并在進行SWOT（情境分析）分析后，提取出當前最重要的主題和最值得推廣的主題。

2、準備資源

根據實際情況列出活動所需的相關宣傳資源、人力資源和物力資源，包括所涉及的部門和人員，以及各項活動的各種費用，并經過認真計算，用清晰明了的形式列出。

3、碰頭會議

活動策劃的主要負責人確認初步活動方案后，組織相關人員召開會議，充分討論和修改所涉及的細節(jié)。

活動的執(zhí)行環(huán)節(jié)就是體力活，但有幾點要提醒，簽到和活動現場的氛圍調動。 還應注意活動結束的復盤，衡量活動的收益和損失，以及下次將要進行哪些改進，可以有效地將臺上臺下聯系起來，并使用手機微信來實現互動；大屏幕顯示效也會果很酷，交互形式新穎，可以個性化定制，免費配置，免費試用。