確定年會策劃主題的方法
年度會議是企業(yè)和組織每年策劃和實施的聚會形式,以總結(jié)年度的運營情況、鼓勵團隊士氣并期待美好的未來。年度會議是公司的開始,也標志著公司和組織工作一年的結(jié)束。公司的年度會議將伴隨重要的內(nèi)容,例如公司員工的表彰、公司歷史回顧和公司的未來前景。一些杰出的公司和組織還邀請重要的上下游合作伙伴參加這個節(jié)日,以增進公司之間的溝通并促進公司之間的共同進步。
在做年會策劃的時候有很多的要點是需要注意起來,但是要說到真正最為需要注意的,在一切之前要注意對于年會策劃的主題的確認,可以說一切的策劃都是建立在這個年會的主題基礎上,如果沒有確認一個明確的主題、或是主題的選擇就錯了,那當然也就沒有辦法帶來好的效果了,而年會策劃主題的確認一般可以聽從主辦方的想法,或者是了解當前的熱點,或者是了解資源的主題傾斜,以此來確認年會策劃主題。
1、聽從主辦方的想法
如果想更好地確定年度會議的主題,則首先必須了解組織者的想法。如果在召開年度會議時根本不考慮組織者的想法,不管通過其他方式進行處理,不管它的效果如何,恐怕都不會受到客戶的歡迎。因此,要確認主題,需要查看組織者有什么想法以及他們想組織什么樣的活動,以便在策劃時可以有效地更好地定位。
2、了解當前的熱點
為了確認年會的主題,我們需要注意將當前的熱點結(jié)合起來。例如,當前的熱點與環(huán)境保護有關(guān),如果使用了非環(huán)境主題,那么無疑會與之背道而馳,并且會失敗很多,因此必須了解當前熱點,尤其是行業(yè)的發(fā)展狀況,應該很好地理解,以便我們選擇合適的主題行業(yè)的特征,同時滿足人們關(guān)注的熱點話題。整個活動的策劃基于主題的確認,它就已經(jīng)有了一個成功的開始。
3、了解資源的主體傾斜
在選擇和確認年會的主題時,總結(jié)和分析現(xiàn)有資源也是一種有用的做法,因為不同的主題肯定會導致年會使用不同的資源并創(chuàng)建不同的環(huán)節(jié)。因此,知道當前可以使用的資源,然后根據(jù)此基礎確定主題,無疑會更加有益,并為以后的年度會議策劃帶來更大的幫助。年會禮品是企業(yè)一年工作總結(jié)的表彰,也是為來年目標達成的提前喝彩。隨著年底的臨近,選擇一份既商務又充滿品味的禮品作為年會的獎品,相信它將贏得員工的厚愛,并增強公司的凝聚力。年會禮品的選擇不僅代表了公司對員工的認可和關(guān)愛,而且是彰顯公司文化的最佳時機。