企業(yè)年會(huì)策劃要注意要素
除夕臨近,年會(huì)是企業(yè)每年必不可少的活動(dòng)?,F(xiàn)在,越來(lái)越多的公司將年會(huì)添加到企業(yè)文化建設(shè)中。那么,公司年會(huì)的策劃過(guò)程中有哪些注意要點(diǎn)呢,主要包括年會(huì)類型、年會(huì)目的、初步準(zhǔn)備階段、年會(huì)的一般環(huán)節(jié)以及制定年會(huì)預(yù)算五個(gè)要素。
1、類型
首先應(yīng)在策劃的早期階段確定年會(huì)的類型,不同類型的公司具有不同的企業(yè)文化,并且期望的年會(huì)類型也將相應(yīng)地不同。年會(huì)的類型需要根據(jù)企業(yè)的需求來(lái)確定,該類型還決定后面各個(gè)環(huán)節(jié)的樣式。
2、目的
明確下一次年度會(huì)議的目的或主題。根據(jù)不同的發(fā)展階段或社會(huì)條件,公司通常希望每年實(shí)現(xiàn)不同的主題或目標(biāo),并且對(duì)來(lái)年的期望也往往不同,在策劃中,應(yīng)注意年會(huì)策劃的目的是重中之重。
3、初步準(zhǔn)備
俗話說(shuō):不要打無(wú)準(zhǔn)備的戰(zhàn)斗。年度會(huì)議肯定會(huì)涉及許多材料的安排和人員的總體規(guī)劃,因此,有必要作準(zhǔn)備使年度會(huì)議有序進(jìn)行,沒(méi)有前期準(zhǔn)備活動(dòng)會(huì)效率低下而且效果不好。
4、一般環(huán)節(jié)
年度會(huì)議所花的時(shí)間通常長(zhǎng)達(dá)幾個(gè)小時(shí),不可能全部獲得嘉獎(jiǎng)或嘉獎(jiǎng),這樣整個(gè)活動(dòng)會(huì)顯得乏味。因此,還需要根據(jù)企業(yè)的類型和情況建立娛樂(lè)和互動(dòng)的聯(lián)系,以增強(qiáng)年會(huì)的氣氛,達(dá)到企業(yè)的預(yù)期效果。
5、制定預(yù)算
做任何活動(dòng)都不能無(wú)邊際的設(shè)想,公司還必須有預(yù)算。如何在控制成本的同時(shí)獲得最佳結(jié)果也是策劃者的考驗(yàn)。因此,有必要在策劃編制階段制定預(yù)算,并根據(jù)預(yù)算情況設(shè)置聯(lián)系和人員安排。