專業(yè)策劃公司如何策劃新聞發(fā)布會
新聞發(fā)布會是企業(yè)宣傳自身產(chǎn)品和形象的重要窗口,是企業(yè)的一次開放儀式,歷來受到企業(yè)的高度重視。對于每一個企業(yè)來說,成功召開新聞發(fā)布會是非常重要的。一次成功的新聞發(fā)布會,對于促進產(chǎn)品銷售、塑造企業(yè)形象將起到積極作用。一個成功的新聞發(fā)布會包括三個要素:會議主題、當(dāng)天的環(huán)節(jié)和出席會議的嘉賓。只有生活在這三個基本要素中,才能完成一個成功的會議規(guī)劃。
策劃新聞發(fā)布會,首先要確定主題,確定主題,這樣我們的計劃才不會偏離。會議的主題和文章的標(biāo)題一樣,直接決定著大家是否愿意理解會議。同時,一旦確定了會議的主題,就可以確定整個會議的宣傳方向,從而明確地向目標(biāo)用戶傳達什么樣的信息。
為了確定會議的主題,我們通常需要了解會議的目的。根據(jù)不同的目的,我們可以更準(zhǔn)確地確定這次會議的內(nèi)涵,從而向外界傳遞更為集中的信息。根據(jù)最終目標(biāo)的不同,比較常見的新聞發(fā)布會大致可以分為四類:新產(chǎn)品發(fā)布會、戰(zhàn)略升級發(fā)布會、合作新聞發(fā)布會和產(chǎn)業(yè)新聞發(fā)布會。
新產(chǎn)品發(fā)布會一般是指公司為宣傳公司新產(chǎn)品而舉行的新聞發(fā)布會,如每年秋季舉行的蘋果新產(chǎn)品發(fā)布會;戰(zhàn)略升級新聞發(fā)布會一般是指企業(yè)產(chǎn)品方向或品牌形象需要公布的發(fā)布會;合作新聞發(fā)布會一般是指兩家公司合作或共同投資成立一個公司召回行業(yè)會議;行業(yè)會議通常是為了促進行業(yè)交流。
在確定新聞發(fā)布會的環(huán)節(jié)安排后,需要制定一個完整的、可執(zhí)行的新聞發(fā)布會流程圖。你需要去哪些鏈接。只有這樣,才能保證整個新聞發(fā)布會的安排切實可行,并將當(dāng)天活動的具體安排告知與會者。
至于受邀嘉賓,作為本次活動的另一個要素,在整個活動過程中都要給予足夠的關(guān)注。根據(jù)時間安排、項目需要、領(lǐng)導(dǎo)要求等因素,確定具體嘉賓名單進行公示。