活動(dòng)計(jì)劃方案的過程概念
策劃和舉辦一個(gè)活動(dòng),無論是股東大會(huì)、公司活動(dòng)、募捐活動(dòng)、展覽活動(dòng)還是其他營(yíng)銷活動(dòng),我們都可以把它生動(dòng)地比作導(dǎo)演一部電影。但事實(shí)上,策劃活動(dòng)更像是策劃現(xiàn)場(chǎng)演出。那么你如何計(jì)劃一個(gè)活動(dòng)呢?如何構(gòu)思活動(dòng)計(jì)劃流程?讓我們給你一些建議和參考。不管你計(jì)劃什么樣的活動(dòng),需要掌握以下幾點(diǎn)。
1、預(yù)算確定
在策劃活動(dòng)之前,首先要考慮舉辦活動(dòng)的必要性。如果我們想舉辦這個(gè)活動(dòng),我們需要計(jì)劃活動(dòng)的規(guī)模。即使是微觀活動(dòng)也必須有足夠的資金來保證。首先,確定活動(dòng)的預(yù)算并列出清單,包括所有可能需要使用的東西,標(biāo)出必要的項(xiàng)目和準(zhǔn)備項(xiàng)目,并確定活動(dòng)是在線、線下還是線上或線下進(jìn)行。
2、確定活動(dòng)的目的和目標(biāo)
目標(biāo)解讀:我們需要量化我們活動(dòng)中的數(shù)據(jù)指標(biāo),也就是說,基于對(duì)我們所取得成就和我們所取得成就的評(píng)估
3、確定活動(dòng)主題
根據(jù)活動(dòng)的目的和目標(biāo),主題應(yīng)具有吸引力、說服力和與活動(dòng)形式的互補(bǔ)性。
4、確定活動(dòng)形式
線上:一般通過渠道、QQ、微信、微信、微博、今日頭條等進(jìn)行策劃,根據(jù)面向?qū)ο筮x擇合適的渠道,同時(shí)預(yù)熱或結(jié)合線下活動(dòng)。
線下:一般涉及地址的選擇,如學(xué)校、酒店、商場(chǎng)、公司、電影院、展覽中心或室外場(chǎng)所(應(yīng)考慮天氣情況)等,并根據(jù)活動(dòng)主題選擇合適的地點(diǎn)。
5、確定活動(dòng)時(shí)間
時(shí)間:活動(dòng)日期的選擇非常重要。預(yù)熱時(shí)間應(yīng)提前在線和離線確定。大多數(shù)人應(yīng)該能夠離線參與。為了保證活動(dòng)能按時(shí)舉行,應(yīng)該預(yù)留幾天的時(shí)間來安排每天應(yīng)該做的事情。特定的節(jié)日、假日或特殊日期將提高活動(dòng)的效果。
6、確定活動(dòng)對(duì)象
確定目標(biāo)群體和現(xiàn)場(chǎng)嘉賓名單,設(shè)計(jì)線上線下活動(dòng)和邀請(qǐng)函,并通過QQ、微信、微博或郵件等方式發(fā)布,達(dá)到預(yù)熱效果。