把控展會(huì)活動(dòng)策劃現(xiàn)場(chǎng)節(jié)奏的重點(diǎn)要素

展會(huì)時(shí)間短，現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境嘈雜、擁擠，為了獲得最佳效果，把控展會(huì)活動(dòng)策劃現(xiàn)場(chǎng)節(jié)奏的“現(xiàn)場(chǎng)安排、統(tǒng)一應(yīng)對(duì)、合理分配、形象禮儀、靈活掌握招商政策”5個(gè)重點(diǎn)要素要牢記，以獲得更好的展會(huì)活動(dòng)效果。

展會(huì)時(shí)間短，現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境嘈雜、擁擠，為了獲得最佳效果，把控展會(huì)活動(dòng)策劃現(xiàn)場(chǎng)節(jié)奏的5個(gè)重點(diǎn)要素要牢記，以獲得更好的展會(huì)活動(dòng)效果。

1、現(xiàn)場(chǎng)安排

對(duì)于展位相對(duì)較小且參展商眾多的公司，在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)與參觀者進(jìn)行談判的空間將變得狹窄而擁擠，難以順利進(jìn)行交易，這就有必要在酒店及展館附近的酒店內(nèi)租用會(huì)議室，這不僅可以創(chuàng)造一個(gè)更加輕松的環(huán)境，而且可以利用諸如夜間之類(lèi)的閉館時(shí)間更廣泛和深入地聯(lián)系經(jīng)銷(xiāo)商。

2、統(tǒng)一應(yīng)對(duì)

洽談的原則是所有人應(yīng)采取統(tǒng)一的態(tài)度，不得有不一致的招商政策錯(cuò)誤，否則會(huì)引起客戶的不滿。這需要進(jìn)行前期溝通，就造成誤解的招商政策進(jìn)行深入交流，針對(duì)特定問(wèn)題應(yīng)使用哪種措辭，以及如何與不同的經(jīng)銷(xiāo)商打交道，所有這些都需要詳細(xì)而清晰的方案。

3、合理分配

根據(jù)參展商的能力和經(jīng)驗(yàn)，分配工作任務(wù)，業(yè)務(wù)談判、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、后勤支持、展會(huì)信息收集等，一切都應(yīng)具體到個(gè)人，并有明確的優(yōu)先順序，以便分工和實(shí)戰(zhàn)中的合作可以互補(bǔ)。

4、形象禮儀

任何參展商都必須代表公司面對(duì)客戶，而個(gè)人行為對(duì)于公司品牌而言并不是一件小事。成為市場(chǎng)商人就是先做人，不管經(jīng)銷(xiāo)商有多強(qiáng)，如果質(zhì)量太差，就不能發(fā)展成代理商，同樣，好的經(jīng)銷(xiāo)商也會(huì)以這種方式調(diào)查公司。員工素質(zhì)反映了企業(yè)文化，而具有不良企業(yè)文化的公司經(jīng)銷(xiāo)商也會(huì)遠(yuǎn)離。因此，所有參展商都應(yīng)注意自己的形象，面對(duì)顧客時(shí)既要謙虛也不要傲慢。在服裝方面，最好統(tǒng)一穿公司商務(wù)服裝。