活動(dòng)策劃公司辦會(huì)的十個(gè)禁忌

作為活動(dòng)策劃工作人員，在長(zhǎng)期的會(huì)議工作中，通過(guò)時(shí)間的積累與經(jīng)歷，總會(huì)發(fā)現(xiàn)有某些細(xì)節(jié)能讓我們?cè)跁?huì)議之中錦上添花，但某些事情卻會(huì)導(dǎo)致前期的努力付諸流水，對(duì)這些禁忌我們更有必要去了解。

1、粗糙的活動(dòng)策劃案
在活動(dòng)策劃中我們喜歡走捷徑，這事很正常的。活動(dòng)是個(gè)非常復(fù)雜的項(xiàng)目，需要注重很多細(xì)節(jié)。我們需要走捷徑。有經(jīng)驗(yàn)的策劃者不會(huì)每次都從頭開(kāi)始做計(jì)劃。他們有自己的套路和潛在客戶，也有自己的方法。不過(guò)走捷徑也是有風(fēng)險(xiǎn)的，我們要時(shí)刻注意。

2、使用傳統(tǒng)的記錄方式
為什么活動(dòng)策劃老帶著一個(gè)巨大的裝訂冊(cè)是個(gè)謎，沒(méi)人知道原因，但還是都這么做。是時(shí)候放下你手中沉重的包袱了，節(jié)約用紙，感受一下電腦為你帶來(lái)的便捷。

3、不提供免費(fèi)Wi-Fi
六年前，如果不能用Wi-Fi，是可以接受的;三年前，與會(huì)者已經(jīng)有了相應(yīng)的需求;如果在現(xiàn)在再發(fā)生這種情況，那么你就成功了削減了很大一部分重要與會(huì)者。

4、檢查客人的紙質(zhì)通行證
重要的是當(dāng)人數(shù)眾多的時(shí)候如何良好的協(xié)調(diào)。電子票是一項(xiàng)很好的技術(shù)。你可以免費(fèi)使用它，或者花一些創(chuàng)意在上邊比如利用面部識(shí)別之類的。

5、讓與會(huì)者填寫調(diào)查評(píng)價(jià)
其實(shí)還有更好的辦法來(lái)收集反饋。媒體統(tǒng)計(jì)其實(shí)就是個(gè)很好的例子。如果你留意了媒體情況，就會(huì)發(fā)現(xiàn)很多信息，不需要提交什么問(wèn)卷，就能知道自己哪做的好哪做的不好了。

6、讓偏見(jiàn)影響決定
哈佛商學(xué)院做過(guò)一個(gè)研究：在麥肯錫的1000個(gè)商業(yè)投資來(lái)看，當(dāng)組織者在在做決定的時(shí)候保持理智的分析不受偏見(jiàn)的影響，他們的投資回報(bào)率將會(huì)提高7%。

7、不停地給你的團(tuán)隊(duì)發(fā)郵件
一個(gè)復(fù)雜的活動(dòng)并不是通過(guò)郵件就能溝通清楚的。我們應(yīng)該用一些更有效率更好的軟件來(lái)進(jìn)行溝通，不僅讓你的團(tuán)隊(duì)滿意，也要讓客戶滿意。

8、用紙打印你的活動(dòng)指南
其實(shí)一些手機(jī)應(yīng)用就可以替代活動(dòng)指南了。你可以利用他們做到很多，起碼比你印了一堆活動(dòng)指南要更有效率。

9、像尋找裝飾物一樣尋找演講人
在安排這些的時(shí)候你要對(duì)客人的娛樂(lè)需求有所了解。當(dāng)你尋找一個(gè)演講者的時(shí)候，可以取找一些他曾經(jīng)的視頻資料和幻燈片，進(jìn)行一些簡(jiǎn)要的分析，包括他們的視頻點(diǎn)擊率和喜愛(ài)率。

10、從不進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析
有時(shí)候我們花了很貴的價(jià)錢去使用一個(gè)工具只是為了給老板看或者給自己看我們干了什么。但是我們應(yīng)該看到這些工具為我們提供的那些數(shù)據(jù)和信息，更應(yīng)該對(duì)其加以分析，這樣才能讓工作進(jìn)行的更好。

總結(jié)：
我們沒(méi)有理由去堅(jiān)持那些會(huì)阻礙我們成功的壞習(xí)慣。試著去改掉它吧。有時(shí)候走捷徑的確會(huì)為我們節(jié)省一些時(shí)間，但是有時(shí)候他也會(huì)對(duì)我們的計(jì)劃造成阻礙。