細節(jié)達到高端，高端決定質(zhì)量。高端的年會策劃與對每個細節(jié)的不懈追求密不可分，無論是從臺前到幕后，還是從成本到效果，每個細節(jié)都需要仔細的思考和校對，只有完美，才能實現(xiàn)高端年會。高端年會策劃的注意細節(jié)主要有以下六點。
1、策劃的目的
與普通年會不同，高端年會有其獨特的表達要求，因此有必要在活動策劃之前弄清舉辦年會活動的目的是增強內(nèi)部員工的凝聚力，還是加強客戶關(guān)系，還是為了塑造企業(yè)形象。
2、時間安排和地點選擇
由于定位是高端年會的原因，在活動地點的選擇上更需要認真謹慎，必須選擇與定位相匹配的高端酒店，同時，年會活動的時間也應(yīng)該考慮周全，要充分考慮高端活動人群的生活習(xí)慣。
3、人員管理
年會活動初期要做好參加人數(shù)的統(tǒng)計，并根據(jù)統(tǒng)計人數(shù)做好相應(yīng)人員的邀請工作，同時，為了滿足高端年會的需要，在禮儀人員、后勤人員、簽到人員、物資管理人員等人員的組織和篩選上還需要做更多的工作。
4、餐飲管理
與公司內(nèi)部員工的年會策劃不同，高端年會不僅需要考慮參加活動的人喜歡和不喜歡吃什么，還需要考慮酒店的餐飲標(biāo)準(zhǔn)是否達標(biāo)、食材檔次是否符合本次活動的定位。
5、節(jié)目策劃
節(jié)目策劃需要符合年會的整體色調(diào)，在準(zhǔn)備表演節(jié)目之前，需要對其進行多次篩選，如有必要還可以邀請專業(yè)表演團隊或相關(guān)明星進行表演，以提高整體舞臺表演效果。
6、活動現(xiàn)場控制
無論策劃的活動多么復(fù)雜，在最終執(zhí)行過程中仍可能會遇到一些意外情況，這就要求現(xiàn)場活動的負責(zé)人必須具有良好的應(yīng)變能力，以便這些意外情況最終不會影響到活動的效果。