商務(wù)會議活動策劃基本要素

商務(wù)會議活動策劃的基本要素主要有三點，分別是制定適合的有討論性的商務(wù)會議活動主題、選擇正確的商務(wù)會議活動時間組合、綜合考慮商務(wù)會議活動的舉辦地點。

1、制定適合的有討論性的商務(wù)會議活動主題

商務(wù)會議活動的主題是根據(jù)會議目標確定的，是商務(wù)會議活動的基本要素，其主題必須始終反映商務(wù)會議活動的目的和主題。確定主題后還需要根據(jù)規(guī)劃的議程安排確定結(jié)構(gòu)適當討論性強的議題，以確保與會人員可以充分討論并發(fā)表意見，并有效地利用時間。

2、選擇正確的商務(wù)會議活動時間組合

選擇正確的商務(wù)會議活動時間組合并安排正確的會議長短對整個商務(wù)會議活動的效率有重要影響，因此，會議時間的選擇和會議時間的長短是商務(wù)會議活動策劃時必須考慮的重要因素。

3、綜合考慮商務(wù)會議活動的舉辦地點

為了達到預(yù)期的效果，應(yīng)根據(jù)商務(wù)會議活動的性質(zhì)、規(guī)模、會議的政治或經(jīng)濟影響、會議活動預(yù)算等，綜合考慮場地面積、交通狀況、服務(wù)水平、環(huán)境和設(shè)備適用性等因素。