活動(dòng)策劃團(tuán)隊(duì)主要成員
為了使活動(dòng)項(xiàng)目能夠順利進(jìn)行,還需要完成不同職位人員的分工和協(xié)作,而活動(dòng)策劃團(tuán)隊(duì)的主要成員包括項(xiàng)目部門、策劃者和設(shè)計(jì)師、活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)三種。
為了使活動(dòng)項(xiàng)目能夠順利進(jìn)行,還需要完成不同職位人員的分工和協(xié)作,只有分工和團(tuán)隊(duì)合作才能提高工作效率,而活動(dòng)策劃團(tuán)隊(duì)的主要成員包括:
1、項(xiàng)目部門
一般程序是項(xiàng)目部在初期與客戶會(huì)面,根據(jù)客戶提供相關(guān)的活動(dòng)信息、活動(dòng)構(gòu)想和需求制定計(jì)劃,討論活動(dòng)的特定事項(xiàng),了解客戶的想法以及了解客戶對(duì)活動(dòng)策劃的要求,同時(shí)還起到團(tuán)隊(duì)之間的協(xié)調(diào)、活動(dòng)的協(xié)調(diào)等不可替代的作用。
2、策劃者和設(shè)計(jì)師
策劃者和設(shè)計(jì)師是兩個(gè)相互聯(lián)系的部門,策劃者通過(guò)方案的形式回復(fù)客戶的想法,包括內(nèi)容怎么實(shí)現(xiàn)為什么要這么做,而設(shè)計(jì)師則需要將客戶的想法以及他們策劃的方案詳細(xì)而準(zhǔn)備地傳遞給設(shè)計(jì)師,再由設(shè)計(jì)師將活動(dòng)內(nèi)容用畫面設(shè)計(jì)出來(lái)。
3、活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)
活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)活動(dòng)的各個(gè)方面,與公司內(nèi)部人員的聯(lián)系和工作安排統(tǒng)籌,以及活動(dòng)所需的物料統(tǒng)一采購(gòu)、制作和活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的搭建工作等。