活動會議種類
活動會議的種類分為經(jīng)理人例會、定期工作人員會議、股東大會、公司年會、客戶咨詢會、產(chǎn)品展覽訂貨會以及商務(wù)會議七種。
1、經(jīng)理人例會
定期經(jīng)理人會議是指公司經(jīng)理人參加并研究運營和管理中的重大問題的辦公會議。這樣的會議是例行的,通常每月一次或每周一次,參與者和會議地點相對固定。經(jīng)理人特別會議是在企業(yè)的外部環(huán)境或內(nèi)部運行機制遇到重要問題時召開的會議,迫切需要領(lǐng)導(dǎo)集體研究并提出解決方案,此類會議的主要任務(wù)是研究和解決新問題并做出相應(yīng)的決定。
2、定期工作人員會議
部門員工的例會是部門定期召開的會議,部門的所有員工都應(yīng)參加。該部門的定期員工會議通常用于通知情況,交換信息,解決問題和協(xié)調(diào)感情。
3、股東大會
開股東大會是持有注冊股票的股東會收到特殊信件通知,股東也可以委托自己的代理人參加,代理人應(yīng)當向公司提交股東授權(quán)委托書,同時在授權(quán)范圍內(nèi)行使表決權(quán)。
4、公司年會
公司的年會被各部門用來報告過去一年的工作績效并確定下一年的工作計劃,該公司的年度會議通常在年底舉行,不僅總結(jié)和稱贊,而且還可能進行一系列慶?;顒?。
5、客戶咨詢會
這類會議主要邀請企業(yè)的客戶代表和合作單位代表參加,聽取客戶對業(yè)務(wù)管理的意見和建議,并集中回答客戶提出的問題。
6、產(chǎn)品展覽訂貨會
產(chǎn)品展覽訂貨會是固定或巡回展覽的臨時展覽,展示了工農(nóng)業(yè)產(chǎn)品、手工藝品、藝術(shù)品、書籍、圖片以及各種重要物體、標本、模型等,以便群眾參觀、欣賞的一個臨時性組織。這種會議是商務(wù)活動中經(jīng)常使用的一種有效方法,通常由銷售部門負責(zé)人主持。
7、商務(wù)會議
商務(wù)會議是企業(yè)的重要活動,是提高經(jīng)濟效益的關(guān)鍵,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者經(jīng)常親自參加此類會議。