做好國(guó)際會(huì)展策劃的注意事項(xiàng)
CCASY
舉辦一場(chǎng)國(guó)際展會(huì)應(yīng)該選擇在合適的位置，擁有好的視覺(jué)效果和現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備。做好國(guó)際會(huì)展策劃的注意事項(xiàng)包括：1、接待問(wèn)題，配備熟悉各國(guó)語(yǔ)言的工作人員、提供出租車和班車服務(wù)，針對(duì)VIP客戶提供酒店預(yù)定幫助和行程安排等；2、現(xiàn)場(chǎng)安排，配備登記臺(tái)，提供參會(huì)地圖、指南等資料，同時(shí)現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備要齊全，包括WIFI服務(wù)等。
1、接待問(wèn)題
在機(jī)場(chǎng)迎接外國(guó)與會(huì)者的時(shí)候，可以配備熟悉各國(guó)語(yǔ)言的工作人員，這樣能幫助外國(guó)與會(huì)者辦理所需手續(xù)。交通方面，應(yīng)該提供出租車和班車，活動(dòng)公司主辦機(jī)構(gòu)應(yīng)確保在參加者的入境口岸、會(huì)場(chǎng)等相關(guān)地點(diǎn)，均有適當(dāng)出租車服務(wù)。班車通常是免費(fèi)提供的，作為活動(dòng)公司主辦單位提供的服務(wù)項(xiàng)目的一部分。對(duì)待vip客戶也可以有一些酒店預(yù)訂幫助，行程安排等。
2、現(xiàn)場(chǎng)安排
入口處需設(shè)置一張舒適、配備齊全的登記臺(tái)，盡量使用多種語(yǔ)言。現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)該提供雙語(yǔ)版展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)地圖、展會(huì)目錄、與會(huì)者指南等，服務(wù)臺(tái)提供相關(guān)的協(xié)助。關(guān)于參展商及參觀者的資料應(yīng)提前與活動(dòng)公司主辦機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并自行登記，輸入資料庫(kù)系統(tǒng)，以方便確認(rèn)。其他的訪客則須在入口處填寫表格，并可能會(huì)提供名片，以便日后在資料庫(kù)內(nèi)記錄。將數(shù)據(jù)直接輸入系統(tǒng)，該數(shù)據(jù)庫(kù)是監(jiān)測(cè)參與情況和摘錄會(huì)后新聞稿和報(bào)告的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，十分重要，可以為以后的展會(huì)提供參考。除此之外，現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備也應(yīng)該配備齊全，WIFI服務(wù)、電話、一些復(fù)印機(jī)等。