主辦方怎樣選擇活動(dòng)策劃公司

主辦方選擇活動(dòng)策劃公司可以從三個(gè)方面著手：1、活動(dòng)要求高的，選擇活動(dòng)策劃能力及執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)豐富的活動(dòng)策劃公司，總結(jié)的問(wèn)題會(huì)成熟很多，應(yīng)急能力和執(zhí)行力效果顯著；2、活動(dòng)要求中偏高的，要接觸了解策劃公司，體現(xiàn)在活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)、策劃能力、設(shè)計(jì)能力、價(jià)格合理、效率及應(yīng)急方面；3、活動(dòng)要求不高的，針對(duì)性的找到供應(yīng)商，進(jìn)行多家對(duì)比。

一、活動(dòng)要求高：選擇活動(dòng)策劃能力及執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)豐富的活動(dòng)策劃公司

經(jīng)營(yíng)多年的活動(dòng)策劃公司肯定比時(shí)間短的活動(dòng)策劃公司經(jīng)驗(yàn)相對(duì)豐富很多，總結(jié)的問(wèn)題會(huì)成熟很多，應(yīng)急能力和執(zhí)行力效果顯著。無(wú)論從交談、策劃方案、勘察場(chǎng)地都能明顯感覺(jué)到差別，一份預(yù)算還可以的活動(dòng)交給1-3家有經(jīng)驗(yàn)的活動(dòng)策劃公司去競(jìng)爭(zhēng)是明智的選擇。

二、活動(dòng)要求中偏高：接觸了解策劃公司

如果主辦方預(yù)算不是很高，但要想達(dá)到想要的效果，就要跟活動(dòng)策劃公司講明要求，說(shuō)出活動(dòng)的大致預(yù)算，讓1-3家活動(dòng)策劃公司來(lái)競(jìng)爭(zhēng)，從而進(jìn)行對(duì)比。在衡量活動(dòng)策劃公司的能力指標(biāo)時(shí)，主要體現(xiàn)在活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)、策劃能力、設(shè)計(jì)能力、價(jià)格合理、效率及應(yīng)急方面。

三、活動(dòng)要求不高：針對(duì)性找到供應(yīng)商，多家對(duì)比

如果甲方活動(dòng)經(jīng)費(fèi)確實(shí)很少的話(huà)，那就要考慮找到更多的供應(yīng)商來(lái)篩選價(jià)格低的一家了，市場(chǎng)上還是有價(jià)格較低的，但是經(jīng)驗(yàn)和質(zhì)量相對(duì)沒(méi)有那么的保障，對(duì)于要求不高的客戶(hù)還是可以滿(mǎn)足的。這類(lèi)供應(yīng)商的設(shè)備物料及資源基本是自己有的，所以低價(jià)接過(guò)來(lái)也有利潤(rùn)可賺，他們的設(shè)備物料及其它資源本身購(gòu)買(mǎi)的價(jià)格也不算貴，設(shè)備質(zhì)量不算高，但做小活動(dòng)是沒(méi)問(wèn)題的。

主辦方最好要有個(gè)大致的活動(dòng)預(yù)算，如果沒(méi)有預(yù)算的話(huà)先講明自己的要求及效果，好讓策劃公司了解主辦方情況來(lái)進(jìn)行有針對(duì)性地策劃及安排工作，主辦方根據(jù)自己的要求來(lái)選擇以上三類(lèi)的活動(dòng)策劃公司。