慶典活動策劃需要考慮的因素

一場好的慶典活動，從一開始的策劃到活動現(xiàn)場的執(zhí)行，宣傳和后期，方方面面都需要籌備，都需要仔細(xì)考慮。那么，在策劃或者籌備慶典活動的過程中，要考慮哪些因素？

慶典活動策劃需要考慮的因素包括：1、地點，如是室外活動，要考慮包括交通、安全、天氣等方面；2、時機(jī)，抓住適當(dāng)?shù)臅r機(jī)，活動就會顯得有聲勢；3、內(nèi)容，精心設(shè)計活動的內(nèi)容，使活動充分包含設(shè)計意圖；4、創(chuàng)新，保證創(chuàng)新的前提下也要考慮可操作性；5、媒介，通過媒介可以擴(kuò)大活動的影響范圍。

1、地點

室內(nèi)活動的地點比較容易確定，比較困難的是確定室外活動的地點。在確定室外活動地點的時候要考慮諸多方面的問題，如交通，安全，觀賞性、場內(nèi)設(shè)施、人數(shù)與場內(nèi)空間的比例、氣象、通訊、電力、照明等。

2、時機(jī)

時機(jī)往往會影響到活動的效果，時機(jī)選擇得不好，活動就達(dá)不到預(yù)期的效果，如果抓住了適當(dāng)?shù)臅r機(jī)，活動就會顯得有聲勢?；顒訒r間可定為公司紀(jì)念日，如果這個慶典活動辦好了，既可以利用這個時機(jī)來提高士氣，樹立公司的良好印象，又可以加深公眾對公司及其產(chǎn)品的良好印象，他們會逐漸地把這個日子看成是關(guān)于企業(yè)的一個特別的日子。

3、內(nèi)容

活動是手段，目的是讓公眾接受活動中所包含的意圖。這樣就要精心設(shè)計活動的內(nèi)容，使活動既能充分包含設(shè)計意圖，又容易讓大眾接受。在策劃內(nèi)容時，可以從以下幾個方面做參考：①拜訪客戶，征求他們的意見，感謝他們對本公司業(yè)務(wù)的大力支持；②開展產(chǎn)品展示活動，向廣大消費者發(fā)放感謝信，以感謝廣大消費者對公司的厚愛；③對優(yōu)秀員工、客戶進(jìn)行頒獎儀式，自助晚餐、自由舞會（晚會形式）。

4、創(chuàng)新

有新意的活動才有好的效果。在構(gòu)思慶典活動策劃時，既要考慮員工的參與度，也要考慮對客戶的吸引力，多利用一些新元素、社會熱點等加入到活動中，但是要注意，保證創(chuàng)新的前提下也要考慮可操作性。

5、媒介

舉辦一個大型的活動一定要考慮到媒介的作用，通過媒介可以擴(kuò)大活動的影響范圍，利用媒介的關(guān)鍵是要為活動找一個好的新聞開頭，就是說自己在寫新聞稿時，要站在記者的角度看問題，也要充分利用好各種廣告和媒介手段。