媒體邀約都有什么模式?
企業(yè)或行業(yè)協(xié)會在舉辦重大活動時,都會根據(jù)具體的需求邀約相應的媒體出席活動現(xiàn)場,一來是可以實時報道,其次媒體出席現(xiàn)場也可以更清楚活動內(nèi)容,有利于報道發(fā)稿。
那媒體邀約的一般流程是怎樣的?企業(yè)或行業(yè)協(xié)會首先要根據(jù)自身的需求,或者想要展現(xiàn)的媒體曝光程度、媒體平臺進行挑選,根據(jù)媒體的傳播方法、傳播渠道以及受眾群體進行解析,再確定企業(yè)或行業(yè)協(xié)會在媒體部分的預算,最后確定好具體的媒體進行邀約。
而企業(yè)或行業(yè)協(xié)會要邀約媒體可以有這三種模式進行媒體邀約:
自行邀約
自行邀約則是企業(yè)或行業(yè)協(xié)會內(nèi)部自行邀約媒體,其好處是可以直接觸碰媒體對接人,能熟悉各項事務的進展狀況,簡便地掌握全局。其不足之處就是由于邀約的媒體人數(shù)較大,如果沒有肯定的關系或?qū)iT性,是很難邀請到企業(yè)真正想要邀請的媒體出席活動現(xiàn)場的,就算這些媒體真的出席了活動現(xiàn)場,但如果其新聞點不夠,或者是整體的服務不周密,這些也都有可能造成最后新聞稿件無法通過媒體進行發(fā)布的。
工作室或職業(yè)個體邀約服務
企業(yè)或行業(yè)協(xié)會也可以請工作室或者是一些職業(yè)個體協(xié)助邀約媒體,這種模式的媒體邀約主要的好處是成本較低,可以節(jié)省企業(yè)或行業(yè)協(xié)會的部分開銷,而其弊端則是這樣的模式限定性會比較大,媒體發(fā)稿的品質(zhì)也參差不齊,況且工作室或者是那些職業(yè)個體他們的信譽度也沒有保障,對于企業(yè)或行業(yè)協(xié)會來說,他們的服務還只能走私人賬戶,無法開具發(fā)票的,這對于企業(yè)或行業(yè)協(xié)會在財務記賬方面也會存在一些麻煩。
由公關公司統(tǒng)一實行邀約
首先,正規(guī)的公關公司都是有專門的服務流程和服務標準的,其信譽是有保障的,所提供的服務也可以走對公賬戶并開具發(fā)票的,這也免去了企業(yè)或行業(yè)協(xié)會財務方面的麻煩。其次是正規(guī)的公關公司會全程跟進實時匯報進展狀況,也會提供更有利于企業(yè)或行業(yè)協(xié)會宣傳推廣的媒體邀約意見。企業(yè)或行業(yè)協(xié)會可以省事的同時,還能用合理的成本預算獲得更優(yōu)質(zhì)的服務和品宣。